• Về chúng tôi
  • Chính sách và bảo mật
  • Liên hệ
Tech News, Magazine & Review WordPress Theme 2017
  • Trang chủ
  • Về chúng tôi
    • Vì sao chọn TASYS?
  • Hồ sơ năng lực
  • Dịch vụ
    • Giải pháp chuyên ngành
      • Odoo cho công ty phân phối
      • Odoo Erp cho sản xuất
      • Phần mềm quản lý nhà hàng
      • Hệ thống quản lý bán lẻ
      • Giải pháp Odoo eCommerce cho doanh nghiệp
      • Phần Mềm Erp Cho Giáo Dục
      • Hệ thống quản lý dịch vụ
    • Đào tạo Odoo
  • Tài liệu
  • Tin tức
    • All
    • Công nghệ
    • Kinh doanh
    • Tasys
    Ứng dụng Odoo

    ONENESS WORLD ỨNG DỤNG THÀNH CÔNG HỆ THỐNG ODOO ENTERPRISE TRONG QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG

    ứng dụng Odoo

    BƯỚC NGOẶT CỦA KIẾN VÀNG KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM ODOO ENTERPRISE

    Triển khai Odoo

    QUY TRÌNH TRIỂN KHAI ODOO HIỆU QUẢ

    Triển khai Odoo

    CÁC VAI TRÒ TRONG DỰ ÁN TRIỂN KHAI ODOO

    Lợi ích Của Odoo Erp

    PHẦN MỀM ODOO ERP CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ

    Đối tác Odoo

    LỰA CHỌN ĐỐI TÁC TRIỂN KHAI ODOO

    Odoo Erp

    CÁCH NÂNG CẤP CSDL ODOO COMMUNITY LÊN CSDL ODOO ENTERPRISE

    Odoo Community & Odoo Enterprise

    ODOO COMMUNITY HAY ODOO ENTERPRISE | SỰ KHÁC BIỆT VÀ ĐÂU LÀ PHIÊN BẢN ODOO TỐT NHẤT?

    Triển Khai Odoo

    PHƯƠNG PHÁP TRIỂN KHAI ODOO HIỆU QUẢ

    Trending Tags

      • Kinh doanh
      • Công nghệ
      • Tasys
    • Liên hệ
    • English
    No Result
    View All Result
    TASYS
    • Trang chủ
    • Về chúng tôi
      • Vì sao chọn TASYS?
    • Hồ sơ năng lực
    • Dịch vụ
      • Giải pháp chuyên ngành
        • Odoo cho công ty phân phối
        • Odoo Erp cho sản xuất
        • Phần mềm quản lý nhà hàng
        • Hệ thống quản lý bán lẻ
        • Giải pháp Odoo eCommerce cho doanh nghiệp
        • Phần Mềm Erp Cho Giáo Dục
        • Hệ thống quản lý dịch vụ
      • Đào tạo Odoo
    • Tài liệu
    • Tin tức
      • All
      • Công nghệ
      • Kinh doanh
      • Tasys
      Ứng dụng Odoo

      ONENESS WORLD ỨNG DỤNG THÀNH CÔNG HỆ THỐNG ODOO ENTERPRISE TRONG QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG

      ứng dụng Odoo

      BƯỚC NGOẶT CỦA KIẾN VÀNG KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM ODOO ENTERPRISE

      Triển khai Odoo

      QUY TRÌNH TRIỂN KHAI ODOO HIỆU QUẢ

      Triển khai Odoo

      CÁC VAI TRÒ TRONG DỰ ÁN TRIỂN KHAI ODOO

      Lợi ích Của Odoo Erp

      PHẦN MỀM ODOO ERP CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ

      Đối tác Odoo

      LỰA CHỌN ĐỐI TÁC TRIỂN KHAI ODOO

      Odoo Erp

      CÁCH NÂNG CẤP CSDL ODOO COMMUNITY LÊN CSDL ODOO ENTERPRISE

      Odoo Community & Odoo Enterprise

      ODOO COMMUNITY HAY ODOO ENTERPRISE | SỰ KHÁC BIỆT VÀ ĐÂU LÀ PHIÊN BẢN ODOO TỐT NHẤT?

      Triển Khai Odoo

      PHƯƠNG PHÁP TRIỂN KHAI ODOO HIỆU QUẢ

      Trending Tags

        • Kinh doanh
        • Công nghệ
        • Tasys
      • Liên hệ
      • English
      No Result
      View All Result
      TASYS
      No Result
      View All Result

      Làm gì để triển khai phần mềm ERP thành công ?

      Nguyễn Nga by Nguyễn Nga
      Tháng Một 17, 2022
      Home Tin tức và sự kiện Công nghệ
      Share on FacebookShare on Twitter

      Triển khai phần mềm ERP cần làm gì? Vai trò của các bên tham gia cùng cách thức triển khai như thế nào luôn là vấn đề lớn đối với các nhà quản lý và chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ. Để xác định khi triển khai ERP cần làm gì? Chủ doanh nghiệp cần nắm rõ các vấn đề dưới đây:

      Triển khai ERP cần làm gì

      Mục Lục

      1. 1. Xác định vai trò của các bên tham gia khi triển khai ERP
      2. 2. Cách thức triển khai phần mềm ERP tại Việt Nam để đạt được thành công
      3. 3. Các lưu ý để thành công

      1. Xác định vai trò của các bên tham gia khi triển khai ERP

      Trước khi triển khai ERP, cả hai bên khách hàng và nhà triển khai cần thống nhất lập ra ban quản lý dự án bao gồm lãnh đạo cấp cao của doanh nghiệp như phó giám đốc và nhân sự phụ trách trực tiếp như trưởng các phòng ban. Ban quản lý này sẽ có nhiệm vụ thiết lập chiến lược chung cho việc phát triển ERP, đưa ra các đề xuất cho hệ thống với các mục tiêu cụ thể kèm theo thời gian hoàn thành.

      Tiếp theo, cần có các nhân sự khi triển khai ERP như dưới đây. Cụ thể:

      * Về phía khách hàng: Cần một quản lý dự án triển khai ERP. Người này sẽ báo cáo trực tiếp cho ban quản lý và là người chịu trách nhiệm chính từ phía doanh nghiệp trong việc điều hành dự án.
      * Yêu cầu với người quản lý: Đây là cán bộ có hiểu biết về quy trình nghiệp vụ của các phòng ban trong doanh nghiệp, đồng thời có đủ năng lực để đưa ra các giải pháp cho tổ dự án khi cần thiết.
      Nhiệm vụ của người này là thiết lập các trao đổi, điều động nguồn lực ngân sách dự án, theo dõi tiến độ triển khai ERP.

      * Về phía nhà triển khai:

      Bên triển khai ERP cần người giữ vai trò tư vấn chính, phụ trách triển khai dự án, và các nhà tư vấn khác: tư vấn quản lý, tư vấn hệ thống, tư vấn kỹ thuật.
      Nhiệm vụ của tư vấn triển khai ERP là đưa ra kế hoạch triển khai dự án để thông qua người quản lý dự án (phía khách hàng). Trong quá trình triển khai ERP, người tư vấn chính sẽ chỉ đạo hoạt động của các tư vấn quản lý, tư vấn hệ thống và tư vấn kỹ thuật, đảm bảo các mục tiêu được doanh nghiệp đề ra.
      – Người tư vấn quản lý rất cần thiết trong giai đoạn chuẩn bị triển khai ERP. Trong quá trình triển khai ERP, tư vấn quản lý sẽ giúp tư vấn hệ thống hiểu rõ những quy trình kinh doanh cần thiết cho doanh nghiệp.
      – Người tư vấn hệ thống là chuyên gia về phần mềm ERP sẽ triển khai cho khách hàng. Người tư vấn hệ thống sẽ thiết lập các cấu hình cho hệ thống để phản ánh đúng các quy trình kinh doanh của doanh nghiệp cũng như tiến hành đào tạo cho khách hàng.
      Tư vấn hệ thống là người tiến hành phần lớn công việc trong quá trình triển khai ERP. Đối tác chính của tư vấn quản lý là trưởng các bộ phận nghiệp vụ và những người dùng thử nghiệm.
      – Tư vấn kỹ thuật với trách nhiệm của tư vấn kỹ thuật là khảo sát cơ sở hạ tầng về CNTT của doanh nghiệp, đưa ra các đề xuất giúp doanh nghiệp cải tạo cơ sở hạ tầng (phần cứng, cấu trúc mạng nội bộ,…) để hệ thống mới có thể chạy được.
      Nhiệm vụ của tư vấn kỹ thuật là giải quyết các vấn đề chuyển đổi dữ liệu, điều chỉnh mã nguồn của hệ thống, các vấn đề với hệ điều hành, tích hợp hệ thống, cài đặt phần mềm và đảm bảo cho các bộ phận cấu thành như cơ sở dữ liệu, giao diện người dùng,… của hệ thống mới hoạt động nhịp nhàng.

      * Người dùng thử nghiệm: Là những người dùng chính được các phòng, ban phía khách hàng chọn ra làm việc với nhà triển khai.
      Người dùng này sẽ theo sát các tư vấn triển khai ERP trong suốt thời gian triển khai tại bộ phận của họ, giúp đỡ và phối hợp với tư vấn để hiểu về cấu hình của hệ thống được cài đặt ứng dụng như thế nào.
      Người này sẽ dùng thử nghiệm hệ thống trước khi mở rộng triển khai cho toàn bộ doanh nghiệp. Đây là người được nhà triển khai ERP đào tạo sâu về sử dụng hệ thống. Sau khi kết thúc quá trình triển khai ERP, người dùng này sẽ là người huấn luyện và trợ giúp cho những người dùng khác trong bộ phận của họ. Việc chỉ định người dùng cần cân nhắc các yếu tố như chọn người có năng lực, %  thời gian họ dành cho dự án.

      * Phụ trách chất lượng:
      Người quản lý chất lượng thường là người có cương vị rất cao từ phía nhà triển khai. Vai trò chính của người này là đảm bảo khách hàng hài lòng với việc triển khai của dự án.

      2. Cách thức triển khai phần mềm ERP tại Việt Nam để đạt được thành công

      Bước 1: Khảo sát và đánh giá hiện trạng
      Nhà triển khai ERP cần cung cấp dịch vụ sẽ khảo sát: hệ thống hạ tầng, các nghiệp vụ, hồ sơ chứng từ, bảng biểu, báo cáo… từ đó xây dựng nên hồ sơ đánh giá hiện trạng làm căn cứ cho quá trình triển khai sau này. Từ thông tin khảo sát này, nhà cung cấp sẽ hiểu hơn về hoạt động của doanh nghiệp, còn doanh nghiệp sẽ biết được để triển khai giải pháp đó thì cần hoàn thiện nội dung gì.

      Bước 2: Chuẩn hóa hạ tầng cơ sở
      Trước khi tiến hành triển khai thì 2 bên đối tác cần thống nhất để chuẩn hóa hạ tầng cơ sở, thống nhất một số vấn đề như: chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, hồ sơ và tài liệu… Nhà cung cấp có thể đề xuất cải tạo, nâng cấp hệ thống hoặc tư vấn về những vấn đề liên quan đến quy trình hoạt động của doanh nghiệp.

      Bước 3: Hoạch định dự án triển khai ERP
      Sau khi đã có 2 bước chuẩn bị nền tảng thì nhà triển khai ERP cùng doanh nghiệp sẽ cùng nhau hoạch định kế hoạch tổng thể như:
      Lộ trình cụ thể về thời gian làm việc, nguồn nhân lực thực hiện dự án… Đây là cơ sở để quá trình triển khai dựa vào để thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đặt ra.

      Bước 4: Khởi động và vận hành dự án triển khai ERP
      Khởi động và vận hành dự án triển khai ERP là quá trình chính và dài nhất. Trong đó, nhà cung cấp tiến hành khảo sát, thiết lập, chỉnh sửa hệ thống ERP và đào tạo để những người tham gia trực tiếp vào hệ thống có thể sử dụng được phần mềm.

      Bước 5: Nghiệm thu dự án triển khai ERP
      Thời gian triển khai ERP cho mỗi doanh nghiệp là không giống nhau và cũng có thể thay đổi so với thời gian dự kiến ban đầu. Thường dự án ERP nghiệm thu khi hệ thống thiết kế đáp ứng được các nhu cầu nghiệp vụ mà doanh nghiệp đã đề ra. Các bộ phận sử dụng phần mềm thao tác tốt và lên được các báo cáo cần thiết.
      Tuy nhiên, sau quá trình triển khai của bộ phận kỹ thuật thì trong quá trình sử dụng bộ phận bảo hành sẽ cùng hỗ trợ để hệ thống ERP được vận hành tốt.

      3. Các lưu ý để thành công

      • Nhà triển khai ERP đưa chi phí dịch vụ thấp hơn chi phí License thì có nghĩa là đã đem đến rủi ro cho dự án.
      • Nhà triển khai ERP cam kết hoàn thành dự án trong thời hạn quá ngắn thì doanh nghiệp cần xem xét lại.
      • Một kế hoạch mà nguồn nhân lực không rõ ràng, không dành trọn thời gian cho dự án, không khởi động đúng thời điểm trong năm tài chính cũng xem như một thất bạiđược báo trước.
      • “Phần mềm ERP” triển khai trên một nền tảng hạ tầng yếu kém, quy trình và các hạ tầng dữ liệu chưa được chuẩn hóa cũng đem lại hiệu quả thấp và khả năng thất bại rất cao.
      • Doanh nghiệp chưa chuẩn hóa cơ sở hạ tầng đã vội triển khai ERP thì khả năng thất bại rất cao vì không xác định rõ yêu cầu, không biết được đích đến của dự án.
      • Doanh nghiệp chưa chuẩn bị đủ ngân sách và nguồn nhân lực thực hiện, dự án kéo dài mãi vì không có ngân sách hỗ trợ kịp thời do nguồn lực thiếu hụt do phải phân tán trong quá trình triển khai dự án.
      • Nhà triển khai ERP cam kết nhân sự cho dự án nhưng không căn cứ trên scope, Scheldule và các milestone.
      • Điều khoản payment term trong hợp đồng không phù hợp với các giai đoạn triển khai ERP và nguồn lực thực hiện – có nghĩa là chưa hoạch định được ngân sách và nguồn lực rõ ràng, khả năng “gãy” dự án kèm thâm hụt ngân sách thực hiện rất dễ xảy ra.

      Doanh nghiệp không nên giao phó công tác giám sát triển khai nhập liệu của End User hoàn toàn cho nhà triển khai ERP. Xác định các công việc cần thực hiện trước khi triển khai ERP như các bước triển khai, vai trò các bên và các lưu ý cần tránh là điều vô cùng quan trọng để các chủ doanh nghiệp đảm bảo thành công khi triển khai ERP.

       

      ERPViet

      Tags: doanh nghiệpdự ánERPhệ thốnghoạch địnhphần mềm erpquản lýquản trịtriển khai

      Bài viết liên quan

      Ứng dụng Odoo

      ONENESS WORLD ỨNG DỤNG THÀNH CÔNG HỆ THỐNG ODOO ENTERPRISE TRONG QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG

      Tháng Ba 23, 2023
      ứng dụng Odoo

      BƯỚC NGOẶT CỦA KIẾN VÀNG KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM ODOO ENTERPRISE

      Tháng Ba 23, 2023
      Triển khai Odoo

      QUY TRÌNH TRIỂN KHAI ODOO HIỆU QUẢ

      Tháng Ba 14, 2023
      Triển khai Odoo

      CÁC VAI TRÒ TRONG DỰ ÁN TRIỂN KHAI ODOO

      Tháng Ba 13, 2023
      Lợi ích Của Odoo Erp

      PHẦN MỀM ODOO ERP CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ

      Tháng Ba 20, 2023
      Đối tác Odoo

      LỰA CHỌN ĐỐI TÁC TRIỂN KHAI ODOO

      Tháng Ba 22, 2023
      Next Post
      Odoo Open Source Erp Business Solution 500x500

      8 lợi ích hoàn hảo của phần mềm Odoo ERP

      0 0 đánh giá
      Đánh giá bài viết
      Theo dõi
      Đăng nhập
      Thông báo của
      guest
      guest
      0 Góp ý
      Phản hồi nội tuyến
      Xem tất cả bình luận

      Recommended.

      2022 07 23 101614

      BMS TASYS và Điện Quang kickoff triển khai dự án “Phần mềm quản trị cho khối B2B” tại Hồ Chí Minh

      Tháng Bảy 27, 2022
      Thegioididong 800x450

      Chuyện áp dụng công nghệ ở TGDĐ: Từ thuở sơ khai chỉ xài Excel trở thành đại gia bán lẻ hàng đầu với hệ thống ERP vô cùng tối giản, không cần giỏi cũng vận hành được

      Tháng Một 17, 2022

      Trending.

      Odoo App Crm Español Open Source Openinnova 770x434

      6 Tính năng của CRM (Quản lý quan hệ khách hàng) trong Odoo

      Tháng Một 17, 2022
      Vnm 1 Crop 1622009048266 Aygy

      Quy mô “cồng kềnh” nhất ngành sữa, Vinamilk đã giải bài toán luân chuyển 150.000 tấn hàng và kết nối 10.000 nhân sự suốt 2 năm Covid như thế nào?

      Tháng Một 17, 2022
      BMS TASYS và JK chụp ảnh kỉ niệm Go-live

      BMS TASYS VÀ NHÓM PHÒNG KHÁM THƯƠNG HIỆU JK CHÍNH THỨC GO-LIVE GIAI ĐOẠN 1 DỰ ÁN PHẦN MỀM TỔNG THỂ ERP

      Tháng Ba 6, 2023
      Odoo Community & Odoo Enterprise

      ODOO COMMUNITY HAY ODOO ENTERPRISE | SỰ KHÁC BIỆT VÀ ĐÂU LÀ PHIÊN BẢN ODOO TỐT NHẤT?

      Tháng Ba 20, 2023
      Lợi ích Của Odoo Erp

      PHẦN MỀM ODOO ERP CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ

      Tháng Ba 20, 2023

      Bài viết mới nhất

      ONENESS WORLD ỨNG DỤNG THÀNH CÔNG HỆ THỐNG ODOO ENTERPRISE TRONG QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG

      BƯỚC NGOẶT CỦA KIẾN VÀNG KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM ODOO ENTERPRISE

      QUY TRÌNH TRIỂN KHAI ODOO HIỆU QUẢ

      TRỤ SỞ CHÍNH - HCM

      • Địa chỉ: 127 Hoàng Văn Hợp, Phường An Lạc A, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh
      • Hành chính / Kế toán: 0906.987.988
      • Hotline: 0906.987.988
      • Email: cs@tasys.vn

      CHI NHÁNH - HÀ NỘI

      • Địa chỉ: Tòa nhà JSC34, 164 Khuất Duy Tiến, Q. Thanh Xuân, Hà Nội
      • Hotline: 0963.523.434
      • Email: cs@tasys.vn
      Liên hệ yêu cầu dịch vụ

      Sau nhiều năm phát triển với hàng trăm khách hàng, TASYS là công ty công nghệ tiên phong trong lĩnh vực triển khai ODOO ERP tại Việt Nam,  có kinh nghiệm để đáp ứng những yêu cầu khắt khe của khách hàng trên toàn quốc.

      • Về chúng tôi
      • Chính sách và bảo mật
      • Liên hệ

      Công ty TNHH TASYS TECHNOLOGY. Đăng ký doanh nghiệp số 0316238792, do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM cấp lần đầu ngày 20/04/2020. Địa chỉ: 127 Hoàng Văn Hợp, Phường An Lạc A, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh.

      No Result
      View All Result
      • Trang chủ
      • Về chúng tôi
        • Vì sao chọn TASYS?
      • Hồ sơ năng lực
      • Dịch vụ
        • Giải pháp chuyên ngành
          • Odoo cho công ty phân phối
          • Odoo Erp cho sản xuất
          • Phần mềm quản lý nhà hàng
          • Hệ thống quản lý bán lẻ
          • Giải pháp Odoo eCommerce cho doanh nghiệp
          • Phần Mềm Erp Cho Giáo Dục
          • Hệ thống quản lý dịch vụ
        • Đào tạo Odoo
      • Tài liệu
      • Tin tức
        • Kinh doanh
        • Công nghệ
        • Tasys
      • Liên hệ
      • English

      © 2023 JNews - Premium WordPress news & magazine theme by Jegtheme.

      wpDiscuz
      0
      0
      Rất thích suy nghĩ của bạn, hãy bình luận.x
      ()
      x
      | Trả lời