Để dự án Odoo triển khai có hiệu quả trước tiên cần lựa chọn sử dụng phiên bản nào của Odoo. Nếu bạn đang cân nhắc giữa hai trong số các phiên bản ERP Odoo trên thị trường hiện nay – Odoo Community (phiên bản cộng đồng) và Odoo Enterprise (phiên bản doanh nghiệp), dưới đây là bài viết đưa ra sự khác biệt giữa hai phiên bản này. Chúng tôi giải đáp các thắc mắc của bạn cho câu hỏi liệu nên sử dụng phiên bản ERP nào để phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.
Odoo cung cấp phần mềm quản lý doanh nghiệp với hai phiên bản: Odoo Community (mã nguồn mở) và Odoo Enterprise (cấp phép) nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng. Bạn có thể nâng cấp phiên bản bất cứ lúc nào.
Với mục đích giữ được cân bằng giữa 2 phiên bản Odoo Community và Odoo Enterprise thì phần mềm Odoo phân bổ các tính năng theo tỷ lệ 8:2 với 80% là Odoo Community và 20% được đưa vào Odoo Enterprise để nhằm cải thiện doanh thu và phát triển Odoo.
Cách nâng cấp phiên bản
Đầu tiên hãy cùng tìm hiểu sơ lược về ERP Odoo
1. Odoo ERP là gì?
Là một trong những hệ thống ERP nguồn mở hàng đầu hiện có trên thị trường, Odoo bao gồm một loạt các ứng dụng quản lý doanh nghiệp. Hiện nay, Odoo ERP là một trong những ERP đang phát triển nhanh chóng trên thế giới. Có trụ sở tại Brussels, Odoo đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ yêu cầu một hệ thống ERP rất linh hoạt để quản lý cơ sở dữ liệu kinh doanh của họ.
Odoo cung cấp cho bạn các mô-đun chuyên biệt giải quyết gần như tất cả các yêu cầu kinh doanh trong một công ty để quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh.
Hệ thống Odoo ERP đáp ứng nhu cầu thị trường luôn thay đổi và loại bỏ lao động của con người giúp nâng cao năng suất của công ty.
Với hơn 7.000.000 người tin dùng, Odoo hiện đang là giải pháp ERP số 1 trên thế giới.
2. Các phiên bản
2.1. Odoo Community
Odoo Community là phiên bản cơ bản miễn phí của Odoo được hỗ trợ bởi phần mềm mã nguồn mở.
Phiên bản Odoo Community là phiên bản mã nguồn mở hoàn toàn được phát hành theo giấy phép LGPLv3. Được phát triển và thử nghiệm bởi OCA, Odoo Community là phiên bản có thể cài đặt để đáp ứng các yêu cầu kinh doanh. Tính sẵn có của một số mô-đun có thể tùy chỉnh phù hợp với hoạt động kinh doanh khiến nó trở thành người bạn đồng hành tốt cho các công ty kinh doanh.
Odoo Community chính là nền tảng cốt lõi để xây dựng Odoo Enterprise.
2.2. Odoo Enterprise
Odoo Community với các tính năng bổ sung là phiên bản Odoo Enterprise. Odoo Enterprise tăng tốc độ hoạt động, hiệu quả và khả năng tương thích với trình duyệt di động. Odoo Enterprise được hỗ trợ chức năng không giới hạn, nâng cấp thường xuyên và hỗ trợ lưu trữ đám mây công khai và riêng tư từ Odoo SA.
Khác với Odoo Community, Odoo Enterprise là phiên bản trả phí, phí đăng ký phụ thuộc vào số lượng người dùng và ứng dụng được sử dụng. Phiên bản Odoo Enterprise được nâng cấp, phù hợp hơn với thị trường ngách, giá trị cao. Odoo Enterprise chuyển đổi một công ty từ người bán phần mềm nguồn mở thành nhà cung cấp dịch vụ độc quyền. Nhiều mô-đun chức năng như Làm sạch dữ liệu, Ký tên, Bàn trợ giúp, Tự động hóa tiếp thị, Quản lý chất lượng, Bảo trì, Cuộc hẹn trực tuyến, Đăng ký, Studio, v.v., không thuộc Cộng đồng Odoo đều được đưa vào Odoo Enterprise. Các tính năng bổ sung của các ứng dụng hiện có bao gồm tích hợp mã vạch, trình kết nối vận chuyển, MPS, VOIP, v.v. mang lại trọng lượng cho Odoo Enterprise so với Odoo Community.
3. So sánh Odoo Community và Odoo Enterprise
Odoo Community là phiên bản nguồn mở hoàn toàn trong khi Odoo Enterprise là nguồn được cấp phép và chia sẻ. Điều này sẽ mang lại sự linh hoạt hơn cho các chức năng kinh doanh. Cả hai phiên bản Odoo Community và Odoo Enterprise đều cung cấp một tập hợp các mô-đun chức năng phù hợp với hoạt động kinh doanh. Bán hàng, mua hàng, kế toán, hàng tồn kho, v.v. là các mô-đun được cung cấp bởi cả hai phiên bản Odoo. So sánh Odoo Community và Odoo Enterprise có thể làm rõ hơn những lợi ích của Odoo Enterprise và Odoo Community đối với các dự án kinh doanh khác nhau.
Một số hạn chế của Odoo Community so với Odoo Enterprise là thiếu hỗ trợ chức năng không giới hạn, nâng cấp phiên bản và hỗ trợ lưu trữ. Phiên bản di động và ứng dụng phòng thu cũng không được hỗ trợ. Việc sử dụng đầy đủ Bán hàng, HRMS, Trang web, Thương mại điện tử và các mô-đun khác cũng không thể thực hiện được với Odoo Community.
Tóm lại có thể điểm lại 1 số điểm khác biệt chính sau:
-
Chi phí
Chi phí là sự khác biệt cơ bản giữa 2 phiên bản này. Như đã nói, Odoo Community là phần mềm cơ bản miễn phí trong khi đó phiên bản Enterprise là phiên bản mất phí. Tuy nhiên nếu nói Odoo Enterprise sẽ tiêu tốn nhiều chi phí của doanh nghiệp hơn phiên bản Odoo Community thì chưa hoàn toàn đúng.
Odoo Enterprise có thể tiêu tốn chi phí ngân sách của doanh nghiệp nhiều hay ít tùy thuộc vào 5 yếu tố: số lượng người dùng, ứng dụng được cài đặt, phương thức lưu trữ, chi phí triển khai, tích hợp ứng dụng từ bên thứ 3.
Trong khi đó, phiên bản Odoo Community thì việc tùy chỉnh và phát triển để đáp ứng đầu đủ nhu cầu của ngốn khoảng chi phí không nhỏ. Bên cạnh đó chi phí để duy trì đội ngũ IT vận hành hệ thống cũng cần được tính tới.
-
Tùy chọn lữu trữ
Việc lưu trữ cũng chính là một trong những điểm khác biệt không thể bỏ qua giữa Odoo Community và Odoo Enterprise.
Lưu trữ |
|
| Odoo Community | Odoo Enterprise |
| Lưu trữ tại chỗ
|
Lưu trữ tại chỗ
|
| Lưu trữ đám mây (AWS, Digital Ocean, Google Cloud, v.v.)
|
Lưu trữ đám mây (AWS, Digital Ocean, Google Cloud, v.v.)
|
| Lưu trữ đám mây (Odoo.sh)
|
|
|
* SaaS (không thể tùy chỉnh trường hợp này, vì đây là mô hình nhiều người thuê và mọi người đều truy cập vào một phần mềm)
|
|
-
Module và tính năng
Vì là phiên bản mất phí, Odoo Enterprise đem đến tất cả những tính năng mà bản Community có đồng thời bổ sung thêm những module và tính năng khác nhằm giúp cho việc quản trị doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn.
a. Ứng dụng di động
Hiện tại chỉ có phiên bản Enterprise mới được cấp ứng dụng di động, đối với phiên bản Community bạn vẫn có thể truy cập trên điện thoại nhưng phải thông qua trình duyệt web. Đây chính là điểm tối ưu hơn của phiên bản Enterprise so với Community
b. Tính năng kế toán không giới hạn
Với Odoo Community, Odoo cho phép bạn sử dụng các ứng dụng như Lập hóa đơn, Thanh toán và theo dõi Chi phí. Trong khi đó, người dùng phiên bản Enterprise có thể nhận được một giải pháp kế toán toàn diện, bao gồm các chức năng báo cáo tài chính, đáng chú ý nhất là Báo cáo Kế toán linh hoạt, cho phép người dùng xem các báo cáo chi tiết về bảng cân đối kế toán, lãi và lỗ trên cùng một trang bằng cách sử dụng phương pháp tiếp cận chi tiết.
c. Tăng doanh số bán hàng + ứng dụng thương mại điện tử
Phiên bản Community cung cấp các ứng dụng Bán hàng, CRM và POS. Điều đó rất tốt tuy nhiên doanh nghiệp của bạn rõ ràng là cần nhiều hơn thế. Trong xu thế kinh doanh ngày nay nếu bạn muốn nâng cao hiệu quả Thương mại điện tử điều bắt buộc là phải chuyển sang phiên bản Enterprise. Odoo Enterprise cho phép bạn sử dụng trình kết nối API như Amazon, bạn cũng có thể dễ dàng gửi đến khách hàng của mình những chương trình khuyến mãi, giảm giá, phiếu quà tặng
d. Quản lý kho, sản xuất được dễ dàng hơn
Bạn có thể đã sử dụng ứng dụng Sản xuất trong Community. Tuy nhiên để tối ưu hóa hiệu quả sản xuất bạn cần kích hoạt Work Centers chỉ có trong Enterprise! Ngoài ra với các tính năng của ứng dụng Chất lượng, bạn có thể đảm bảo mọi sản phẩm mình tạo ra đều đáp ứng đủ các tiêu chuẩn.
Phiên bản Enterprise của Odoo cũng giúp bạn nâng việc quản lý kho của mình lên một tầm cao mới bằng cách sử dụng ứng dụng Mã vạch để quét các sản phẩm.
e. Tự động hóa tiếp thị
Odoo Enterprise 15 cũng cung cấp cho bạn một bộ công cụ tiếp thị như Mẫu email, Social Marketing và Marketing Automation để có thể dễ dàng tiếp cận khách hàng. Đó cũng là một điểm vượt trội hơn so với phiên bản Community.
-
Hỗ trợ, sửa lỗi và nâng cấp
Nếu như đối với phiên bản Odoo Enterprise, doanh nghiệp có thể nhận được hỗ trợ khi họ cần thì điều này là hoàn toàn bất khả thi với phiên bản Odoo Community. Đây chính là điểm khác biệt lớn đối với 2 phiên bản này.
Hy vọng bài viết này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về 2 phiên bản hiện có của phần mềm quản lý doanh nghiệp Odoo. Nếu có thắc mắc gì, hãy liên hệ với chúng tôi
