Chọn đúng đối tác triển khai Odoo có thể mang lại nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp của bạn: từ việc trao đổi với nhóm của bạn để xác định phạm vi và yêu cầu dự án, đưa ra các đề xuất và xây dựng các giải pháp Odoo ERP phù hợp nhất. Một đối tác phù hợp sẽ giúp công việc suôn sẻ và đạt hiệu quả cao.
Tiêu chí để lựa chọn đối tác triển khai Odoo
Sự uy tín
Trong số các tiêu chí quan trọng nhất của việc chọn đối tác triển khai Odoo là sự uy tín của họ. Đối tác Odoo tiềm năng của bạn nên đáng tin cậy và có kinh nghiệm triển khai dự án để hoàn thành tiến độ theo đúng tiêu chí bạn đặt ra.
Để tìm hiểu, hãy nói chuyện trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ tiềm năng của bạn về kinh nghiệm của họ, cụ thể là các chứng chỉ Odoo của họ cũng như các kỹ năng liên quan đến triển khai ERP khác.
Chuyên môn
Quan trọng không kém là chuyên môn của đối tác triển khai Odoo tiềm năng, đặc biệt, nhà cung cấp nên được chọn dựa trên kinh nghiệm lâu năm của họ trong ngành sản xuất, cũng như có thái độ tập trung vào giải pháp, cùng với kỹ năng giao tiếp.
Chuyên môn cao và kiến thức dày dặn sẽ cho ra các giải pháp Odoo phù hợp hơn, nhanh hơn đang được phát triển, được thiết kế riêng theo nhu cầu của công ty bạn. Hơn nữa, đối tác Odoo của bạn nên có hồ sơ theo dõi về việc phân phối tiến độ dự án đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách và trên các tiêu chuẩn ngành.
Năng lực đội ngũ
Mỗi dự án triển khai Odoo ERP sẽ thay đổi tùy theo quy mô, loại hình và vị trí của các công ty. Đối với các dự án ERP, bạn cần chọn đối tác triển khai có năng lực phát triển phù hợp với dự án Odoo của bạn.
Tốt nhất bạn nên chọn một đối tác Odoo sẽ có thể cung cấp các dịch vụ ERP từ đầu đến cuối, từ lựa chọn và triển khai Ứng dụng Odoo, quản lý thay đổi tổ chức, thiết kế lại quy trình kinh doanh, tư vấn cơ sở hạ tầng CNTT, để hỗ trợ và đào tạo cũng như các dịch vụ khác.
Quản lý dự án
Quản lý dự án là rất quan trọng để đảm bảo dự án Odoo thực hiện thành công. Điều này là do việc triển khai Odoo ERP rất phức tạp và mất nhiều thời gian để hoàn thành – với nhiều tùy chỉnh và có thể liên quan đến nhiều người ra quyết định phê duyệt cũng như các bên liên quan.
Hơn nữa, với thời gian dài như vậy dự kiến sẽ hoàn thành, chắc chắn sẽ có rất nhiều tương tác và hợp tác diễn ra qua lại giữa các nhóm khác nhau và người dùng doanh nghiệp. Do đó, điều cần thiết là đối tác Odoo đã chọn của bạn có đủ điều kiện để quản lý dự án để đảm bảo rằng các mốc và thời hạn có thể được đáp ứng đúng hạn.
Giao tiếp
Như đã đề cập ở trên, việc triển khai Odoo ERP rất tốn thời gian và những thay đổi có thể xảy ra khi dự án phát triển. Những thay đổi liên quan đến các vấn đề kỹ thuật và yêu cầu kinh doanh chắc chắn sẽ xảy ra. Do đó, việc giao tiếp và truyền đạt ý tưởng một cách hiệu quả là rất quan trọng để giúp dự án vận hành trơn tru và giúp tất cả các bên có thông tin tốt về tiến độ dự án. Mặt khác, hai bên ăn ý về mặt giao tiếp sẽ giúp dự án đi đến một kết quả tốt hơn so với việc khi các bên thiếu sự ăn ý với nhau, tránh tình trạng không hiểu ý lẫn nhau dẫn đến những hậu quả khó lường, phải làm đi làm lại nhiều lần, tốn thời gian.
Uyển chuyển, linh hoạt
Với những thay đổi chắc chắn sẽ xảy ra, đặc biệt là trong triển khai ERP, nơi các ý tưởng kinh doanh diễn ra trước sau đó là yêu cầu thông thường theo sau. Điều này có nghĩa là đối tác triển khai Odoo của bạn cần cung cấp sự linh hoạt trong việc cho phép tùy chỉnh và thay đổi thêm trong quá trình thực hiện và cũng có thể đáp ứng nhanh chóng với thay đổi đó.
Phải nói rằng, chỉ có đối tác triển khai Odoo có kinh nghiệm mới có khả năng xử lý tốt sự thay đổi đó và không làm hỏng dự án.
Lập kế hoạch
Cuối cùng, trước khi bắt tay vào nghiên cứu cho một đối tác triển khai Odoo, bạn cần phải tìm hiểu nội bộ và làm việc cùng nhau để có sự hiểu biết thấu đáo về các yêu cầu ERP của riêng bạn. Cụ thể, các công ty cần xác định các vấn đề kinh doanh quan trọng và các nhu cầu mong muốn để vạch ra các quy trình, trước khi chuyển sang một giải pháp ERP mới.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một đối tác để hợp tác trong quá trình triển khai Odoo hoặc đang phân vân bất cứ điều gì về phần mềm quản trị doanh nghiệp. Đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn.
Xem thêm:
