ERP LÀ GÌ? – 8 LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM ERP ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP

Vào kỷ nguyên toàn cầu hóa, sự phát triển công nghệ nhanh chóng cộng với những thay đổi đa dạng và phong phú về nhu cầu của khách hàng đã gián tiếp khiến ngày càng gia tăng nhu cầu về một hệ thống kiểm soát quản lý phù hợp nhằm có thể giúp các công ty trở nên hiệu quả và linh hoạt hơn.

Một trong những cách để đạt được điều này là sử dụng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP).

Khái niệm phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP – Enterprise Resource Planning

ERP  là từ viết tắt của Enterprise Resource Planning, phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Đây là là một loại phần mềm mà doanh nghiệp sử dụng để quản lý các hoạt động kinh doanh thường ngày như kế toán, mua sắm, quản lý dự án, quản trị rủi ro và vận hành chuỗi cung ứng.

ERP là một hệ thống phần mềm kinh doanh cung cấp giải pháp tích hợp cho các tổ chức liên quan đến nhu cầu xử lý thông tin của họ, đồng thời quản lý hiệu quả các nguồn lực, tức là nguyên vật liệu, nhân lực, tài chính.

Lợi ích, vai trò của ERP đối với doanh nghiệp 

ERP là xương sống của một doanh nghiệp, đặc biệt là trong thời đại công nghệ, nơi dữ liệu là tài sản lớn nhất của bất kỳ công ty nào. Một hệ thống ERP tạo điều kiện tự động hóa các dịch vụ hỗ trợ văn phòng, làm cho các quy trình kinh doanh trở nên đơn giản và hiệu quả.

Giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp( ERP) chất lượng thì đóng vai trò quan trọng đối với bất kì doanh nghiệp nào, bởi vì đó là phần cốt lõi của một doanh nghiệp hay một tổ chức. Một hệ thống ERP được tích hợp đầy đủ cho phép việc trao đổi thông tin được liền mạch giữa các bộ phận chức năng khác nhau. Nó cũng giúp hợp lý hóa các quy trình kinh doanh và cải thiện các chức năng kinh doanh tổng thể. Thông thường, một giải pháp ERP bao gồm các quy trình từ đầu đến cuối như tài chính, nhân sự, kho bãi, sản xuất, quan hệ khách hàng, quản lý đơn hàng, tiếp thị, bán hàng, quản lý dự án, v.v.

 Các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đều có thể hưởng lợi từ việc sử dụng phần mềm ERP. Lợi ích chính bao gồm tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa tài nguyên, giảm các tác vụ thủ công & lặp đi lặp lại và giảm thiểu lỗi của con người.

Những lợi ích kinh doanh chính của phần mềm ERP là gì?

1. Cải thiện báo cáo kinh doanh

   • Công cụ báo cáo tốt hơn với thông tin theo thời gian thực
   • Một nguồn thông tin duy nhất – một cơ sở dữ liệu tích hợp cho tất cả các quy trình kinh doanh

2. Dịch vụ khách hàng tốt hơn

   • Tiếp cận thông tin khách hàng tốt hơn
   • Thời gian phản hồi nhanh hơn
   • Cải thiện giao hàng đúng hạn
   • Cải thiện độ chính xác của đơn đặt hàng

3. Cải thiện chi phí hàng tồn kho  

• • • Chỉ mang theo nhiều hàng tồn kho khi cần thiết, tránh những vấn đề phổ biến này
    • Quá nhiều hàng tồn kho và chi phí đầu vào cao hơn
    • Quá ít hàng tồn kho và thời gian thực hiện của khách hàng lâu hơn

4. Dòng tiền tăng cường

   • Lập hóa đơn tốt hơn và các công cụ thu tiền tốt hơn để thu hồi tiền nhanh hơn

5. Tiết kiệm chi phí

   • Cải thiện kế hoạch hàng tồn kho
   • Quản lý mua sắm tốt hơn
   • Dịch vụ khách hàng tốt hơn
   • Cải thiện quản lý quan hệ nhà cung cấp

6. Bảo mật dữ liệu & đám mây tốt hơn

   • Tài nguyên bảo mật chuyên dụng
   • Tránh cài đặt phần mềm độc hại
   • Dữ liệu được phân phối trên nhiều máy chủ

7. Cải tiến quy trình kinh doanh

   • Tự động hóa các tác vụ thủ công hoặc thông thường
   • Triển khai quy trình công việc thông minh hơn
   • Đạt được hiệu quả

8. Quản lý chuỗi cung ứng

   • Dự báo nhu cầu hiệu quả và hàng tồn kho tinh gọn
   • Giảm tắc nghẽn sản xuất
   • Minh bạch trong kinh doanh

Liệu hệ thống ERP sẽ đáp ứng nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp bạn? 

Đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn với phần mềm ERP Odoo 

Odoo là một trong những phần mềm ERP đầy đủ tính năng tốt nhất cung cấp nhiều ứng dụng kinh doanh và khả năng hỗ trợ gần như mọi hoạt động quản trị doanh nghiệp.

Các ứng dụng Odoo được tích hợp hoàn hảo với nhau chính bởi vậy bạn không phải lo lắng về việc vận hành trên các giải pháp phần mềm riêng lẻ nhưng không tương tác với nhau dẫn đến việc bạn phải nhập dữ liệu nhiều lần từ đó thiếu cái nhìn tổng quan về cả quá trình.

Phát triển Odoo ERP cung cấp nhiều công cụ quản trị kinh doanh, bao gồm CRM, quản lý dự án, kế toán và sản xuất. Nó có những ưu điểm và nhược điểm, nhưng việc phát triển ERP tùy chỉnh của Odoo được điều chỉnh phù hợp với quy mô và sức mạnh của công ty bạn, bất kể ngành nào.

Phần mềm nguồn mở Odoo tồn tại để giúp tất cả mọi người, từ những người chỉ cần một blog đến các công ty lớn cần một hệ thống ERP đầy đủ. Phần mềm này rất linh hoạt và có thể được điều chỉnh cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các tập đoàn lớn.

Xem thêm: ODOO ERP – GIẢI PHÁP ODOO QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP HIỆU QUẢ

Kết luận 

Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) đã trở thành một công cụ quan trọng cho các doanh nghiệp trong thập kỷ qua.

ERP được coi là một sự đổi mới về khía cạnh công nghệ mang lại những thay đổi cho tổ chức, bằng cách làm cho tổ chức dễ dàng hơn.

ERP có thể tạo ra các giá trị thông qua một số cách khác nhau, đó là bằng cách tích hợp các hoạt động kinh doanh khác nhau vào một hệ thống, tạo điều kiện kiểm soát theo các tiêu chuẩn của tổ chức, cải thiện khả năng truy cập thông tin trực tuyến và thời gian thực, giúp đỡ trong quá trình ra quyết định, cải thiện giao tiếp nội bộ và liên lạc giữa các tổ chức, và nâng cao năng lực ra quyết định.

Ngày nay, các hệ thống ERP rất quan trọng để quản lý hàng ngàn doanh nghiệp đối với mọi quy mô và trong mọi ngành. Đối với những công ty này, ERP là không thể thiếu như nguồn điện để giữ cho đèn sáng.